Fiche No 1
Les Sauvegardes
Le CGV vous a déjà demandé de lui faire parvenir votre généalogie.
Votre fichier y sera conservé et en cas de perte malencontreuse de votre part, vous pourrez toujours le récupérer.
Ce fichier sera imprimé et déposé dans la salle de lecture afin de pouvoir être consulté par les autres adhérents.
Il sera intégré dans l'annuaire généalogique des mariages en consultation, version papier au CGV et version informatique sur le site.
Vous pouvez nous le faire parvenir sous différentes formes suivant le logiciel utilisé :
Hérédis, Généatique, Word, Excel etc. mais l'idéal est le Gedcom.
Que signifie ce mot, ce terme? (pour les non initiés évidemment) :
Le format Gedcom a été conçu par les Mormons. Il signifie « GEnealogical Data COMmunication »
en français Communication des Données Généalogiques.
En Généalogie l'échange des données est essentiel.
Lorsque deux personnes ont le même logiciel et la même version, il suffit de s'échanger le fichier de sauvegarde, mais lorsque les deux personnes n'ont pas le même logiciel ou la même version, il faut utiliser l'Import / Export gedcom.
Comment faire avec Hérédis (*)
Cliquer sur Fichier, Exporter puis dans la nouvelle fenêtre, Tout le fichier ou une branche
Contenu de l'export : Gedcom et EXPORTER
Nouveau Menu avec : Enregistrer dans : Choisir un dossier (Mes documents, Ma généalogie etc..)
Ou sur A : la disquette ou la clé USB
Nom du fichier : xxxxxxx.ged et enfin Enregistrer
Comment faire avec Généatique (*)
Cliquer sur Fichier - Export , Fichier Gedcom.
Onglet présélection , Aucune présélection (toutes les pers.)
Onglet Sortie Nom du fichier à créer xxxxxx.ged
Onglet Option et filtre , ne pas toucher
Et enfin lancer le traitement.
Si vous laissez coché dans l'onglet Sortie "envoyer par mail le fichier Gedcom",
vous aurez un mail tout prêt, vous aurez juste à taper sur la ligne A : cgv85@free.fr et votre fichier
devrait nous arriver.
(*) Selon les versions.
N'hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone.